ASSISTANT(E) D’EXPLOITATION

Sainte-Luce-sur-Loire (44) - CDI
Publié le : 20/10/2021
Référence : l2yjzmpvp1

L'entreprise

Domino Consulting est un cabinet de recrutement CDI et CDD, de chasse de têtes et de conseil RH généraliste, présent sur l'ensemble du territoire. Fort d'une équipe multi-spécialistes de 40 collaborateurs, de notre offre sur mesure et de notre profonde connaissance du bassin de l'emploi, nous proposons notre expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques ; des TPE aux grands groupes.
Aujourd'hui, nous sommes à la recherche, pour le compte d'un de nos clients, unˑe Assistant(e) d'exploitation.
Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible à Sainte-Luce-sur-Loire (44).
 

Mission

Missions
Rattachéˑe au directeur d'exploitation vos missions principales missions sont :
·        Etre le relais de l'ensemble des informations liées au service travaux (besoin d'intérimaire, absences, demande de CP…)
·        Participer aux réunions planning hebdomadaires et diffuser le compte-rendu de la réunion.
·         Préparer et suivre les dossiers administratifs chantier 
·        Assurer le suivi administratif et budgétaire jusqu'à l'achèvement des travaux
·        Assister les conducteurs de travaux (rédaction des courriers, devis, planning, astreintes…)
·        Participer aux taches en soutien ponctuel des autres services (standard téléphonique, courriers…)
·        Etablir la facturation client via notre ERP
·        Suivre le traitement des factures auprès des différents acteurs
·        Suivre les règlements clients, enregistrer et les lettrer sur l'ERP, effectuer les relances
 

Profil

Rigoureux(euse) et autonome, vous avez la maîtrise de l'outil informatique (en particulier WORD et EXCEL) et également le logiciel CIRCUS. Vous avez des bonnes connaissances de la réglementation des marchés publics et des appels d'offres.
Vous avez une expérience significative de la facturation client spécifique aux marchés publics (TVA, sous-traitants, cotraitants…)
 
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